Digitale Zeiterfassung & Freigabe Ihrer Arbeitszeiten

Papierwirtschaft ade

Ab jetzt können Sie als Ärztin oder Arzt einfach und unkompliziert Ihre Dienstzeiten pro Einsatz digital erfassen und direkt am Einsatzort auf Ihrem Smartphone oder Tablet unterschreiben lassen.

Moeglichkeiten

Übersichtlich

Sie können in wenigen Minuten Ihre Arbeitszeiten pro Woche erfassen und behalten stets den Überblick.

Überall

Ob mit Smartphone, Laptop oder Tablet, lassen Sie die Einsatzzeiten direkt vor Ort abzeichnen.

Praemie

Pünktliche Übermittlung

Durch die wöchentliche Freigabe liegen immer rechtzeitig alle Daten für die Abrechnung vor.

So funktioniert die digitale Zeiterfassung

Um die Zeiterfassung digital nutzen zu können, sind folgende Schritte notwendig:

1. Einloggen

Sie loggen sich über den Web-Browser in Ihrem doctari Account ein (in der Handy-App ist der Bereich "Einsätze" aktuell noch nicht nutzbar). Immer zuerst auf die neueste Version updaten: grüne Nachricht im oberen Bereich des Displays Update verfügbar. Neu laden.

Im Bereich Einsätze sehen Sie dann Ihre beauftragen, aktuellen und beendeten Einsätze.

2. Zeiten erfassen

Tippen Sie auf den Button Zeiterfassung & Freigabe eines aktuellen Einsatzes. Hierdurch gelangen Sie zur Kalenderansicht. Der Kalender zeigt jeweils nur den Zeitraum des Einsatzes. Tippen Sie auf den Tag, für den Sie Zeiten eintragen wollen, Sie haben hier die Möglichkeit, verschiedene Zeiten einzutragen, z. B. Start- und Endzeit, Dienstart, Pause, Aktivzeiten.

Füllen Sie diese entsprechend aus und speichern Sie. Nach dem Speichern finden Sie Ihre eingetragenen Dienste in der Kalenderansicht.

3. Wöchentliche Freigabe

Die Dienstzeiten müssen einmal wöchentlich freigegeben werden. Sind alle Zeiten einer Woche vollständig erfasst, können Sie sich über den Button Woche freigeben die Unterschrift der Klinik einholen. Für die Freigabe bieten wir zwei Optionen an:

  1. digitale Freigabe per Unterschrift auf dem Display (oder am Laptop per Maus)
  2. den ausgefüllten Tätigkeitsnachweis per E-Mail erhalten und dann zur Freigabe einreichen

Option 1: Freigabe per digitaler Unterschrift auf dem Display

Sie werden zunächst gefragt, ob Sie alle Dienste vollständig erfasst haben. Bestätigen Sie das, tragen Sie nachfolgend den Namen der/des Unterzeichnenden ein und übergeben das Smartphone, Tablet oder den Laptop. Der/die Unterzeichnende bekommt alle alle erfassten Dienste zusammengefasst angezeigt und kann direkt auf dem Display oder per Maus auf dem Laptop unterzeichnen.

Im Anschluss kann sich die/der Unterzeichnende optional eine E-Mail-Bestätigung für die Freigabe Ihres Tätigkeitsnachweises schicken lassen.

Option 2: Ausgefüllten Tätigkeitsnachweis per E-Mail senden

Für den Fall, dass gerade niemand zur Verfügung steht, der den Tätigkeitsnachweis freigeben kann, können Sie sich diesen per E-Mail zuschicken lassen und zur Freigabe per Unterschrift an Ihren Einsatzort senden.

Im Anschluss muss der unterschriebene Nachweis an doctari übermittelt werden, per E-Mail an abrechnung@doctari.de oder per Fax an die +49 30 700 143 1147.

Nach der Freigabe

Sie sehen in Ihrem doctari Account stets genau, ob eine Woche bereits freigegeben oder zur Freigabe versendet wurde.

Die häufigsten Fragen

Der Unterzeichner kann direkt auf Ihrem Smartphone mit dem Finger unterschreiben.

Dazu gehen Sie über den Button „Woche freigeben“ in den Freigabe-Prozess:

  1. Namen des Unterzeichners eintragen

  2. Handy an Unterzeichner übergeben

  3. Der Unterzeichner kann nun alle Dienste, die er freigibt noch einmal prüfen/sehen

  4. Unterschrift auf dem Display erfolgt im blauen Bereich (Unterschriftenfeld)

  5. Dienste an doctari übermitteln

  6. Fertig!

Im Context-Menü befinden sich rechts oben drei Punkte. Hier können Sie "Dienst hinzufügen" auswählen.

Grundsätzlich können Sie über den Link "Dienste korrigieren" in der Kalenderansicht auch freigegebene Dienstzeiten erneut bearbeiten. 

Aber Achtung! Die Freigabe der Klinik geht dabei verloren und Sie müssen eine erneute Freigabe für die gesamte Woche einholen.

Das Verwenden der digitalen Zeiterfassung per doctari Account ist kostenlos.

Machen Sie in diesem Fall bitte zwei Einträge, z. B. 1.) halben Dienst eintragen 2.) halben “Krank mit Dienst” eintragen.

Ja, zur Not können die Nachweise wie bisher auf Papier ausgefüllt, von der Klinik unterzeichnet und per Fax oder E-Mail eingereicht werden. Achtung: Bitte nicht doppelt einreichen! Sie können dann entweder die digitale Zeiterfassung per doctari Account nutzen oder den Tätigkeitsnachweis auf Papier. Diesen finden Sie unter diesem Link: Tätigkeitsnachweis.