Digitales Unterschreiben mit DocuSign

Papierwirtschaft ade

Ab sofort können Sie Ihre Verträge digital einsehen, unterschreiben und speichern. Das spart Zeit, Nerven und Papier. Dank DocuSign konnten wir bereits 265 Kilogramm Holz, 6.522 Liter Wasser, 623 Kilogramm Co2 und 43 Kilogramm Müll einsparen.

Schnelligkeit

Schnell

Sie können in wenigen Minuten Ihren Arbeitsvertrag samt Anlagen signieren und uns übermitteln.

Neue Wege

Überall

Ob mit Smartphone oder Laptop, unterschreiben Sie Vertragsunterlagen von wo aus Sie möchten.

Praemie

Rechtskonform

DocuSign ermöglicht eine rechtssichere Vertragsabwicklung. Der umständliche Postweg entfällt.

DocuSign kurz erklärt

Digitale Verträge signieren mit DocuSign: Klick für Klick

Vertrag einsehen, Unterschrift platzieren, Identität verifizieren. Um DocuSign für sich nutzen zu können, sind folgende Schritte notwendig:

1. Signiervorgang starten

Klicken Sie auf „Dokument einsehen“ in der E-Mail, die Sie von unserer Vertragsabteilung über DocuSign erhalten haben - auf Ihrem Mobiltelefon, Tablet oder Computer. Sie können Ihren Vertrag direkt einsehen.

2. Digitale Unterschrift auswählen

Der Link führt Sie zu der vorgesehenen Stelle im Dokument. Sie werden aufgefordert, eine Signatur zu übernehmen.

3. Einmalige Videoidentifikation starten

Bei Ihrer ersten Signatur mit DocuSign müssen Sie zunächst Ihre Identität via IDnow verifizieren. Geben Sie Ihre Mobilfunknummer ein, bestätigen Sie die Ident-ID und halten Sie Ihr gültiges Personaldokument bereit. Eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter von IDnow führt Sie durch das Video-Ident-Verfahren.

4. IDnow-Account anlegen

Legen Sie im Anschluss ein Passwort bei IDnow fest, damit Sie bei zukünftigen Vertragsunterzeichnungen die Videoidentifikation nicht wiederholen müssen.

5. Qualifiziert elektronisch signieren

Verifizieren Sie mittels SMS/TAN Ihre Unterschrift und schließen Sie so den Vorgang ab.

6. Vertrag erhalten

Nachdem doctari den Vertrag ebenfalls signiert hat, bekommen Sie Arbeitsvertrag, Anlagen und ein Abschlusszertifikat als PDF per E-Mail.
Ab sofort benötigen Sie nur noch Ihr IDnow-Passwort sowie Ihre Mobilnummer, um zukünftige Verträge qualifiziert elektronisch zu unterzeichnen.

Die häufigsten Fragen

Bitte melden Sie sich erst nach Erhalt der E-Mail der Vertragsabteilung über DocuSign an. Und dies unbedingt mit der E-Mail-Adresse, mit der Sie auch bei doctari registriert sind. Falls Sie sich da unsicher sind, kontaktieren Sie uns gerne.

Während Ihres ersten Signiervorgangs werden Sie zur Durchführung eines Video-Ident-Verfahrens über IDnow aufgefordert. Dies ist einmalig notwendig und dauert ca. 5 Minuten. Eine stabile Internetverbindung ist essenziell. Mit Ihrem IDnow-Passwort sowie Ihrer Mobilnummer können Sie diesen Vertrag und alle zukünftigen Vertragsdokumente in wenigen Minuten qualifiziert elektronisch unterzeichnen.

Für Sie ist das Signieren Ihrer Arbeitsverträge über DocuSign immer kostenlos.

Ja, DocuSign folgt branchenweit führenden Best Practices für die Sicherung von Daten und Transaktionen. Jede elektronische Signatur ist eindeutig, dokumentierbar, verschlüsselt und manipulationssicher. DocuSign garantiert die Vertraulichkeit aller Transaktionen.

Wir unterstützen Sie gerne!

Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.

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